Verantwoording na betaling
Voor het ‘financieel ondersteunen van projecten in het Zuiden met sensibilisering in het Noorden’
moet, vóór 31 maart van het werkingsjaar (volgend op het werkingsjaar van de toekenning van de
subsidie) volgende documenten worden ingediend:
- een afrekening van ontvangsten en uitgaven van het project.
- het betalingsbewijs (overschrijving, ontvangstbewijs van contant geld) van het gesubsidieerde
bedrag. - werkingsverslag van het project of projectjaar.
- verslag van deelname aan minstens één activiteit die werd georganiseerd door de Wereldraad.
- een kopij van alle communicatie.
- overige bewijsmiddelen zoals o.a. foto’s, verslagen, e.a. materiaal die de besteding van de
subsidie staven.
Voor de ‘werkingsmiddelen voor organisaties voor eerlijke handel in het Zuiden’ moeten, vóór 31
maart van het werkingsjaar (volgend op het werkingsjaar van de toekenning van de subsidie) volgende
documenten worden ingediend:
- werkingsverslag van het project of projectjaar.
- verslag van deelname aan minstens één activiteit die werd georganiseerd door de Wereldraad.
- toelichting waarvoor de middelen werden aangewend, inclusief stavingstukken (bv.
overschrijvingen, facturen, ...). - Overige bewijsmiddelen zoals onder anderefoto’s, andere verslagen, en anderematerialen
die de besteding van de subsidie staven. - Voor de ‘forfaitaire verhoging opbrengst stratenverkoop van 11.11.11-campagne’ valt de aanvraag van
de subsidie samen met de verantwoording. Hiervoor moeten geen bijkomende documenten worden
ingediend na verantwoording.